Va aducem la cunostinta ca, incepand cu data de 25 mai 2018, in toate statele Uniunii Europene se va aplica Regulamentul 679 din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date (in continuare ”GDPR„).
Scopul principal al GDPR este cresterea nivelului de protectie a datelor personale si crearea unui climat de incredere care sa permita fiecarei persoane controlul asupra propriilor date.
Akro SRL se aliniaza la standardele europene privind prelucrarea datelor cu caracter personal stipulate in GDPR. Protectia datelor este de o importanta deosebita pentru noi si dorim sa fim deschisi si transparenti in privinta prelucrarii datelor cu caracter personal.
I. Categorii de persoane vizate:
Politica de prelucrare a datelor cu caracter personal se adreseaza reprezentantilor legali si/sau angajati responsabili de sau implicati in incheierea si executarea contractelor sau in derularea relatiei de colaborare cu Akro SRL - potentiali clienti sau furnizori, angajati, stagiari sau colaboratori, precum si altor persoane care ne contacteaza sau ne viziteaza sediul.
II. Tipuri de date personale prelucrate, scopul si temeiurile prelucrarii, destinatarii:
1. Daca sunteti reprezentanti/delegati ai diferitelor firme (persoane juridice) colaboratoare.
Procesam datele cu caracter personal respectiv nume, prenume, telefon, e-mail, pozitie detinuta, denumirea angajatorului si alte date de contact in scopul executarii contractului sau al incheierii unui nou contract si pentru indeplinirea obligatiilor legale decurgand din contract/oferta sau din relatia de colaborare. Colectarea datelor cu caracter personal referitoare la persoanele de contact se poate realiza din mesajele electronice, din ofertele de contractare sau direct de la persoana vizata.
Categorii de destinatari pentru aceste date:
Autoritati/ institutii de supraveghere si control, organe de urmarire penala, instante judecatoresti etc conform legii;
Prestatori de servicii de transport/curieri in vederea ridicarii/expedierii marfii/corespondentei, societati de mentenanta tehnica, furnizori de servicii IT, auditori sau alti consultanti de specialitate, alti terti autorizati sa obtina dezvaluirea datelor cu caracter personal, potrivit legii;
2. Daca sunteti vizitatori ai sediilor noastre sau executati servicii de transport
In temeiul Anexei 2d) din HG nr. 301/2012 – Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 333/2003, datele vizitatorilor societatii Akro SRL, respectiv nume, prenume, serie si nr. carte de identitate/pasaport, sunt prelucrate in scopul asigurarii securitatii incintei.
Pentru soferii delegati ai transportatorilor, prelucram datele de identificare si in scopul intocmirii documentelor contabile (facturi, avize insotire marfa) si a documentelor de transport (CMR), conform legii fiscale si pentru executarea contractelor de transport, respectiv de vanzare-cumparare de marfuri.
Categorii de destinatari carora le sunt divulgate prin transmitere datele de mai sus:
Autoritati/ institutii de supraveghere si control, organe de urmarire penala, instante judecatoresti etc, conform legii;
Societati de mentenanta tehnica, furnizori de servicii IT, auditori sau alti consultanti de specialitate, alti terti autorizati sa obtina dezvaluirea datelor cu caracter personal, potrivit legii.
Firmele care au contractat cu noi transportul marfii sau achizitia acesteia, numai in privinta relatiei contractuale executate de persoanele delegate;
Asiguratori marfa transportata;
3. Daca sunteti delegati ai altor firme pentru executarea unor lucrari pe teritoriul companiilor noastre
Datele cu caracter personal respectiv nume, prenume, serie si nr. carte identitate, functie, studii, calificare, angajator, apartinand persoanelor fizice care sunt delegate pentru executarea diferitelor lucrari in incinta societatii Akro SRL sunt prelucrate in vederea asigurarii instructajului colectiv de sanatate si securitate in munca, conform Legii nr. 319/2006, cat si pentru a avea permis accesul in incinte, pe durata lucrarii respective, in vederea executarii contractului.
Categorii de destinatari pentru aceste date:
Autoritati/ institutii de supraveghere si control, organe de urmarire penala, instante judecatoresti etc, conform legii;
Angajatorul personalului instruit;
Societati de mentenanta tehnica, furnizori de servicii IT, auditori sau alti consultanti de specialitate, alti terti autorizati sa obtina dezvaluirea datelor cu caracter personal, potrivit legii.
4. Daca sunteti candidati la posturile noastre vacante
Datele dvs.: nume, prenume, CNP, data nasterii, numele parintilor, adresa, serie si nr. CI, functie, studii, calificare, stare civila, telefon, e-mail sunt prelucrate in procesul de recrutare in vederea incheierii unui contract individual de munca.
Ele sunt transmise numai in privinta persoanei selectate catre urmatorii destinatari:
AJOFM in vederea obtinerii repartitiei, conform legii,
furnizorul de servicii medicale in vederea verificarii capacitatii de munca la angajare, conform contractului.
5. Daca sunteti persoane care ne contacteaza pentru alte solicitari
Colectam date cu caracter personal atunci cand o persoana ne contacteaza referitor la o intrebare, solicitare, reclamatie (cum ar fi numele, detaliile de contact si continutul comunicarii). in aceste situatii, persoana respectiva are controlul asupra datelor cu caracter personal transmise, iar noi vom folosi aceste date numai in scopul de a raspunde solicitarii.
III. Modalitatea de asigurare a datelor cu caracter personal:
Akro SRL se preocupa in mod constant de imbunatatirea masurilor tehnice si organizatorice implementate pentru asigurarea securitatii datelor personale ale dumneavoastra, in vederea protejarii lor impotriva distrugerii, modificarii, dezvaluirii ori accesului neautorizat asupra lor. Avem un cadru de politici si proceduri referitoare la protectia datelor cu caracter personal si verificam periodic caracterul adecvat al masurilor in vigoare.
in cadrul societatii Akro SRL, accesul la datele dvs. personale este limitat la personalul implicat in indeplinirea obligatiilor asumate prin contract sau in comunicarea cu partenerii de afaceri, acesta fiind instruit cu privire la caracterul confidential al datelor, iar accesarea se realizeaza pe baza unor proceduri de autentificare si de conectare a utilizatorilor.
IV. Perioada de timp stocare date:
Vom stoca datele dumneavoastra cu caracter personal doar pentru perioada de timp necesara atingerii scopurilor prelucrarii, asa cum sunt ele mentionate mai sus, si cu respectarea reglementarilor legale in vigoare.
Astfel, in functie de scopurile prelucrarii, datele dumneavoastra sunt pastrate:
pe durata existentei relatiei contractuale sau de colaborare, precum si, daca este cazul, ulterior incetarii acesteia pe perioada impusa de prevederile legale aplicabile, pe perioada de prescriptie, inclusiv, dar fara a se limita la, regulile privind arhivarea.
filmarile sistemului video cu circuit intern se pastreaza pe o perioada de maxim 30 zile, cu exceptia incidentelor de securitate, pentru care materialul filmat se pastreaza peste aceasta durata, in functie de timpul necesar investigarii suplimentare a acestuia.
datele candidatilor se pastreaza pana la finalizarea procesului de recrutare, fiind sterse/distruse la ocuparea postului respectiv, cu exceptia: (i)exprimarii consimtamantului pentru pastrare si (ii) a datelor candidatului care a fost angajat;
datele vizitatorilor sediilor noastre sunt pastrate conform prevederilor legale si regulilor privind arhivarea.
In anumite circumstante, am putea pastra datele dvs. cu caracter personal pentru perioade mai lungi de timp, in cazul oricaror plangeri sau probleme care pot aparea, precum si in scopul constatarii, exercitarii sau apararii drepturilor noastre in fata organismelor de solutionare a litigiilor.
V. Drepturile dvs.:
In calitate de persoane vizate, GDPR va ofera o serie de drepturi. Iata lista completa a drepturilor pe care le aveti:
dreptul de acces – va permite sa obtineti confirmarea ca datele dumneavoastra personale sunt procesate de noi, precum si detalii relevante ale acestor activitati de prelucrare si in ce scop;
dreptul la rectificare – va permite sa modificati datele dvs. personale daca acestea sunt incorecte;
dreptul la stergere (”dreptul de a fi uitat”) – va permite stergerea datelor personale daca acestea nu mai sunt necesare scopului in care au fost colectate, daca v-ati retras consimtamantul si nu exista alt temei juridic pentru prelucrare, datele au fost colectate ilegal, daca datele trebuie sterse pentru respectarea unei obligatii legale;
dreptul la restrictionarea prelucrarii – va permite restrictionarea prelucrarii datelor personale, in anumite cazuri (de exemplu, atunci cand contestati corectitudinea datelor personale, modificarea perioadei de timp pentru care sunt colectate);
dreptul la opozitie – va permite sa va opuneti prelucrarii datelor dvs. personale avand ca temei interesul legitim al nostru sau un interes public, din motive legate de situatia particulara in care va aflati;
dreptul la portabilitatea datelor – va permite transferarea datele personale furnizate noua catre alt operator de date;
VI. Exercitarea drepturilor de catre dvs. privind prelucrarea datelor:
Puteti sa va exercitati drepturile dvs, sa inaintati o cerere de lamurire privind modul in care prelucram datele dvs. cu caracter personal sau privind continutul prezentului document, depunand o solicitare scrisa la adresa de e-mail: office@akro.ro ori la sediul firmei noastre.